Реклама («комерційна» реклама) - інформація про осіб, торгову марку або товар, що поширюється у формі Рекламного Матеріалу на площинах рекламних конструкцій, призначенням якої є формування або підтримка поінформованості споживачів реклами та їх інтересу до такої особи або товару.
Розповсюджувач реклами – особа, яка здійснює поширення реклами.
Рекламодавець – особа, яка є замовником реклами для її виробництва та/або розповсюдження.
Рекламний Матеріал - друкована продукція на основі плівки РVC, паперовій, вініловій або іншій основі, яка містить візуальне зображення Реклами (далі РМ).
Типи рекламного матеріалу:
«Постер паперовий» – друкована продукція, виготовлена з водостійкого паперу (просвітного або непросвітного) із зображенням реклами Замовника, призначена для розміщення на рекламних площинах.
«Постер вініловий» – друкована продукція, виготовлена з банерної тканини (просвітної або непросвітної), сітки або плівки, що самоклеїться ORACAL із зображенням реклами Замовника, призначена для розміщення на рекламних площинах.
Рекламна конструкція – встановлена за конкретною адресою, маркована, спеціально обладнана для експонування РМ конструкція (одностороння, двостороння, або тристороння з освітленням або без нього), яка встановлена відповідно до чинного законодавства України, зареєстрована в установленому порядку, та належить Виконавцю або знаходиться у його розпорядженні (далі Рекламоносій).
Типи Рекламоносіїв:
Рекламна площина - одна площина рекламної конструкції, на якій розміщено один Рекламний Матеріал (далі Площина).
Паспорт рекламної площини – файл, що містить основну інформацію про рекламну площину: фото, схема, тип рекламоносія, розмір, код, сторона, адреса, опис, наявність підсвічування тощо.
Адресна програма - робочий документ, який містить: інформацію про тип Рекламоносіїв із зазначенням привласненого ним порядкового номера (коду) в базі даних Виконавця, дані про місцезнаходження (місто, адресу), сторони (А або Б), наявність або відсутність підсвічування, вартість розміщення реклами на кожній площині, переданий Замовнику Виконавцем у будь-якій формі та у будь-який спосіб, з метою відбору вільних площин Рекламоносіїв для подальшого проведення Рекламної кампанії.
Рекламна кампанія - роботи та послуги Виконавця з виготовлення та/або розміщення РМ із зображенням Реклами Замовника на заброньованих Рекламних площинах у визначений період часу, зазначений в Акті бронювання, в порядку та на умовах, передбачених Договором, а також інші роботи та послуги Виконавця, передбачені умовами Договору.
Гарантійний лист – лист надісланий Замовником Виконавцю, з проханням забронювати площини на період запланованої Рекламної кампанії, в якому вказується кількість рекламних площин, що бронюються Замовником, із зазначенням присвоєного ним порядкового номера (коду) у базі даних Виконавця, період проведення та вартість Рекламної компанії. У Гарантійному листі Замовник має обов'язково вказати сюжет Рекламної кампанії.
Розміщення реклами - роботи та послуги Виконавця з монтажу та експонування РМ на площині Рекламоносія, а також забезпечення належного стану РМ та Рекламоносія у період Рекламної кампанії.
Ротація реклами – заміна Замовником вже експонованого РМ одного сюжету на РМ іншого сюжету чи інший РМ з аналогічним сюжетом під час проведення Рекламної кампанії.
Акт бронювання – документ, який є головною умовою Договору, погоджений Сторонами в порядку та на умовах, передбачених Договором, який включає інформацію: про сюжет Реклами та терміни Рекламної кампанії, про кількість, тип заброньованих Рекламоносіїв, із зазначенням присвоєного ним порядкового номера ( коду) у базі даних Виконавця, дані про місцезнаходження (місто, адресу), сторони (А або Б), наявність або відсутність підсвічування, вартість розміщення РМ на кожній площині за один місяць і за весь період Рекламної кампанії, вартість додаткової ротації РМ на кожній площині, умови та терміни оплати. Акт бронювання, узгоджений та підписаний Сторонами (за формою Додатка № 1), є невід'ємною частиною Договору.
Пролонгація - продовження терміну розміщення рекламної кампанії на рекламних площинах, які раніше були заброньовані згідно з Актом бронювання.
Оригінал-макет – макет Реклами Замовника в електронному вигляді, що повністю збігається із зображенням Реклами Замовника, яка буде відображена на РМ. Електронний оригінал-макет призначається безпосередньо для використання у процесі виготовлення РМ.
Контрольний макет – ескіз оригінал-макету в масштабі 1:20 на форматі А-4 з якісним кольоровим зображенням Реклами Замовника, яка зображена на РМ. Контрольний макет не призначається безпосередньо для використання в процесі виготовлення РМ і має виключно інформаційний характер, але є невід'ємною частиною Договору, як підтвердження, що Реклама Замовника матиме саме такий вигляд. Оформляється окремим Додатком (за формою Додатка № 3) до Договору та підписується Сторонами.
Фотозвіт – кольорові фотографії, які надаються Виконавцем Замовнику в порядку та на умовах, обумовлених цим Договором, як підтвердження фактичного експонування Реклами Замовника згідно з Актом бронювання у період, за який надається фотозвіт. Фотографії надаються з розрахунку на кожну площину (у кількості 2-х штук для Рекламоносія без підсвічування; у кількості 3-х штук для рекламоносіїв з підсвічуванням). Кожна фотографія повинна містити інформацію про порядковий номер (код) Рекламоносія, присвоєний йому в базі даних Виконавця, сторону (А або Б), адресу місцезнаходження.
Фотозвіт передбачає такі види:
Фотозвіт надається в електронній формі: фотографії, збережені у форматі .jpg (розміром не менше 9х13 см) надсилаються на електронну адресу Замовника, вказану в Акті бронювання як електронну адресу для надання фотозвітів.